昭和梱包株式会社(以下、弊社)は、梱包、物流などを中心とした事業にて取得する個人情報のみならず、社員、株主などすべての個人情報を守ることが企業の社会的責任であると認識し、これを企業活動における最重要事項のひとつとして位置づけます。
また、これを確実に実践していくために以下の個人情報保護方針を定め、弊社従業者はこの方針に従い、個人情報の適切な取扱いと管理を強力に実施します。
◆個人情報の取得・利用・提供について
弊社は、個人情報の取得を行う際、適法かつ公正な手段によって行い、第三者提供や委託先への委託業務が予定される場合には、必要な事項を明示し、同意を得ます。
◆目的外利用の禁止
弊社は、個人情報の取得については、取得目的を明確に提示し、本人同意の上で取得いたします。利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行いません。また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないよう、社内の管理体制の整備及び安全管理等の措置を講じます。
◆コンプライアンス
弊社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
◆安全管理
弊社は、個人情報の安全を確保するための安全対策を行い、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。また、個人情報を委託する際は、委託先と機密保持に関する契約を締結するとともに適切な監督を行います。
◆苦情及び相談への対応
弊社が取り扱う個人情報について、苦情及び相談が発生した場合には、個人情報保護法及び弊社の個人情報保護マネジメントシステム(JISQ15001:2017準拠)の定めに基づき適切に対応します。
苦情・相談及び開示等に関する受付の窓口を以下に示します。
◆個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
弊社は、個人情報保護に関する社内規程及びその運用方法の継続的改善に全社を挙げて取り組みます。
制定日:平成25年9月1日
改定日:
昭和梱包株式会社
代表取締役 池上 富士夫
【個人情報方針の問合せ及び苦情・相談窓口】
昭和梱包株式会社 個人情報保護管理者 取締役総務部長
電話 075-592-5559 受付時間 平日10:00~16:00
住所:京都府京都市山科区勧修寺冷尻100番地