個人情報の取扱いについて

事業者の氏名または名称

昭和梱包株式会社

個人情報保護管理者

昭和梱包株式会社 取締役総務部長 吉村紀代美

■個人情報の利用目的

 1)直接書面で取得した場合

分類

 

利用目的

お問い合わせいただいたお客様情報

お問い合わせへの回答

採用応募者情報

人事採用活動(書類審査、面接、評価、応募者への連絡等)

お問い合わせ情報

採用に関するお問い合わせへの回答

社員情報

人事労務、社会保険、福利厚生、緊急時の連絡等の管理等

2)直接書面以外で取得した個人情報

分類

 

利用目的

派遣会社より送付される作業者の個人情報リスト

労務管理、緊急時の連絡等の管理等

物流業務の受託により受領する送り状等の個人情報

商品発送のため

電話での採用に関するお問い合わせ情報

採用に関するお問い合わせへの回答(通話記録)

お客様情報

お問い合わせへの回答のため(通話記録)

個人情報の第三者提供について

  本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはございません。

個人情報の共同利用について

  個人情報の共同利用は行っておりません。

  共同利用を行う際は、必要事項を明記いたします。

個人情報の取扱いの委託について

  個人情報を第三者に預託(業務委託)する場合には、当該預託先について厳正な調査を行った上、秘密を保持させるために適正な監督を行います。

開示対象個人情報の開示等及びお問い合わせ窓口について

  本人からの求めにより、当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去(「開示等」といいます。)に応じます。

  開示等に応じる窓口は、下記の「お客様情報の問合せ及び苦情・相談窓口」になります。

  開示等の対応手続きは以下のとおりです。

1.お申込み(ご請求)の方法

下記お客様窓口へご来社いただくか、若しくはお電話にてご連絡下さい。

その際、ご本人であることの確認をさせていただきますので、予めご了承下さい。

・ご来社された場合:運転免許証、パスポート、健康保険証などの本人確認ができるものをご提示ください。

・お電話の場合:当社より折り返しお電話させていただきます。その際、ご本人である事の確認のため、いくつかご質問させていただく場合がございます。

※ご来社いただく場合でも、予めお電話いただきますようお願いいたします。

※代理人がお申込の場合、ご本人の印鑑証明(お申込日以前3ヶ月以内のもの)を添付した委任状及び代理人の身分証明ができるものをご提示ください。

尚、代理人のお申込はご来社の場合に限ります。お電話でのお申込はお受けできません。

2.お申込み(ご請求)の書類

各種手続きのお申込み(ご請求)書類をご用意しております。

・ご来社された場合:お申込み(ご請求)書類をお渡しいたしますので、その場でご記入いただくか、若しくは書類をお持ち帰りの場合、後日改めてご持参いただくか郵送にてお客様窓口へお送り下さい。

・お電話の場合:ご指定の住所へ書類を郵送いたします。書類ご記入のうえご持参いただくか郵送にてお客様窓口へお送り下さい。

3.お申込み(ご請求)に対するご回答

お申込み(ご請求)いただいた内容につきましては、すべて書面にてご回答いたします。

お受取り方法は、ご来社いただくか、ご指定の住所へ郵送となりますので、ご連絡下さい。

4.お申込み(ご請求)費用

お申込み(ご請求)に対して手数料などの費用は発生いたしません。

個人情報の安全管理措置について

  取得した個人情報については、漏えい、滅失またはき損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な処置を講じます。

■お客様情報の問合せ及び苦情・相談先について

昭和梱包株式会社

「お客様情報の問合せ及び苦情・相談窓口」(本社総務)

個人情報保護管理者 取締役総務部長 吉村紀代美

〒607-8307 京都府京都市山科区勧修寺冷尻100番地

電話:075-592-5559 (月~金 10:00~17:30)